Datenschutzerklärung

Stand: 16. März 2026

1. Verantwortlicher

Verein der Angler und Naturfreunde Ottenheim 1957 e.V.
Georgenstr. 33, 77963 Schwanau
E-Mail: vdan.ottenheim@freenet.de

2. Gegenstand dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website, das geschützte Mitgliederportal sowie zugehörige Online-Formulare (z. B. Kontakt und Mitgliedsantrag).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

• Stammdaten (z. B. Name, Mitgliedsnummer, Kontaktdaten)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte aus Kontaktanfragen)
• Portalnutzungsdaten (z. B. Login-Zeitpunkte, Rollen)
• Vereinsbezogene Fachdaten (z. B. Fangmeldungen, Arbeitsstunden, Termine)
• Technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browserkennung)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Sicherheit der Website, zur Durchführung vereinsbezogener Prozesse und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Hosting, Auftragsverarbeitung und Rollen

Die Website wird bei IONOS gehostet. Für das Mitgliederportal nutzen wir Supabase als technischen Dienstleister (Authentifizierung, Datenbank, Berechtigungen). Mit eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der Art. 44 ff. DSGVO.

7. Transportverschlüsselung und technische Schutzmaßnahmen

Die Datenübertragung zwischen Endgerät und unseren Systemen erfolgt TLS-verschlüsselt (HTTPS). Zusätzlich setzen wir rollenbasierte Zugriffskontrollen, mandantenbezogene Zugriffstrennung und technische Sicherheitsprotokollierung ein.

8. Protokoll- und Sicherheitsdaten

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

9. Mitgliederportal und Zugriffsschutz

Der Zugriff auf geschützte Funktionen erfolgt nur nach Anmeldung. Die Datenverarbeitung im Portal erfolgt rollenbasiert auf Basis technischer Zugriffskontrollen und Berechtigungsregeln.

10. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
vdan.ottenheim@freenet.de